Inspiracją do powstania tego bloga była chęć podzielenia się moim doświadczeniem oraz osobistymi spostrzeżeniami
zdobytymi na przestrzeni ostatnich 15 lat mojej kariery menadżerskiej w tym w największych firmach
motoryzacyjnych na świecie. O mnie.
data publikacji: 2021-09-10 / dział: Komunikacja / autor: Jakub Regulski
Tablica Wizualizacji Produkcji i Komunikacji (w skrócie TWPiK) jest kluczowym narzędziem umożliwiającym efektywne zarządzanie szczupłą organizacją dążącą do doskonałości operacyjnej (w skrócie OPEX). Istotą efektywności TWPiK jest jej czytelność, wiarygodność danych, dostępność a w konsekwencji przydatność organizacyjna.
Tablica Wizualizacji Produkcji i Komunikacjimusi być ona przede wszystkim narzędziem czytelnym i zrozumiałym na każdym szczeblu zarządzania w przedsiębiorstwie. Spełnienie powyższych wymagań możliwe jest jedynie dzięki zastosowaniu odpowiednich narzędzi wspomagających czytelność, elementów zarządzania wizualnego (kolory, flagi, karty kanban) oraz odpowiedniej agregacji danych (umieszczania ich we właściwym kontekście np.: klient, problem). Dzięki takiej prezentacji danych każdy pracownik jest w stanie w ciągu zaledwie kilku minut wyjaśnić w jakim stanie znajduje się organizacja w której pracuje i czy wszystkie procesy działają w niej poprawnie.
Czytaj także - Jak warto skutecznie zarządzać pracownikami
W oszczędnym środowisku operacyjnym, czytelność oraz wizualizacja jest kluczowym czynnikiem sukcesu. Osoby zarządzające procesami nie muszą już więcej tracić czasu na szukanie danych i wypytywanie o nie pracowników. Teraz mogą wraz z zespołem skupić się wyłącznie na dodawaniu wartości do procesu. Aktualizacją danych zajmuje się cały zespół który co oczywiste ma teraz do nich całościowy dostęp, potrafi je czytać, interpretować i odpowiednio na nie reagować co znaczeni przyspiesza proces optymalizacji, zarządzania procesami oraz rozwiązywania problemów w organizacji.
Wyobraźmy sobie sytuację w której naszą firmę odwiedza klient i zadaje szereg pytań na temat poprawności procesów związanych z jego produktem. Dzięki TWPiK problem przygotowywań do audytów znika. Firma jest w ciągłej gotowości operacyjnej a na pytania audytora jest w stanie odpowiedzieć w ciągu kilku minut pracownik na każdym poziomie zarządzania w przedsiębiorstwie. TWPiK błyskawicznie dostarcza kluczowe dane z podziałem na konkretne obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa. Do każdego obszaru przypisana jest osoba zań odpowiedzialna, każdy obszar ma swoje własne mierniki efektywności procesu (KPI), każdy KPI ma zdefiniowany cel (np.: Produktywność) lub limit (np.: BHP), wyniki prezentowane są z użyciem kolorów np.: zielony kolor oznacza osiągnięcie celu, czerwony wynik poniżej oczekiwań wymagający podjęcia natychmiastowych działań. Wspominając przy okazji o KPI należy zwrócić szczególną uwagę na fakt, iż TWPiK jest narzędziem które żyje i nie należy ograniczać jego wykorzystania jedynie do pojedynczych spotkań kadry zarządzającej. Dane zbierane i aktualizowane są na bieżąco, min. raz na zmianę aby umożliwić szybką i skuteczną reakcję zespołu na zaistniałe problemy w procesie produkcyjnym.
Czytaj także - Umiejętności zawodowe Jakuba Regulskiego
Artykuł ten jest inspirowany doświadczeniem Jakuba Regulskiego we wdrażaniu Doskonałości Operacyjnej (w skrócie OPEX)
oraz innych nowoczesnych narzędzi zarządzania przedsiębiorstwem.Czytaj więcej